AA-samlingen (Arendals Arkiv) er en fellesbetegnelse på det arkivmaterialet som ble samlet ved museet i Arendal i tiden etter 1832 og frem til Aust-Agder Arkivet ble opprettet i 1938/1958. AA-nummeret er i prinsippet et tilvekstnummer, men på grunn av etterslep i ordningen av arkivene, er det ikke noen direkte sammenheng mellom rekkefølgen i AA-numrene den kronologiske fremveksten av samlingene. Materiale som hadde kommet i hus før arkivet ble skilt ut som egen institusjon, ble dessuten registrert med AA-nummer etter den tid. I katalogen er i arkivene først og fremst beskrevet på forholdsvis overordnet nivå, men i mange tilfeller er de enkelte AA-nummer delt opp i undernummer (markert ved tall eller bokstav eller begge deler).
På 1950-, 60- og 70-tallet ble mye av materialet i AA-samlingen splittet opp og fordelt på tematisk ordnede samlinger (personalia, lokalia, foreninger, forretninger, fartøyer). En del ble også skilt ut som grunnbestand i egne arkiver. I tillegg ble materiale fra statlig sektor overført til Statsarkivet i Kristiansand, i første rekke det omfattende materialet etter Arendals Byfogdembete. Den gjenværende AA-samlingen (PA-1039) er derfor sterkt redusert. Materialet fra et enkelt AA-nummer er ofte fordelt på et større antall mapper plassert i flere ulike samlinger.
Den tematiske oppsplittingen av AA-samlingen gjorde det enklere for brukerne å finne frem til relevante dokumenter. På den annen side førte dette til at materialets proveniens og opprinnelige sammenheng ble vanskelig å etterspore. I senere tid har det derfor meldt seg behov for å gjenskape eller tydeliggjøre de opprinnelige strukturene i samlingen.
De to følgende lenkene gir hver for seg oversikt over AA-samlingens sammensetning og nåværende plassering:
Fullstendig avskrift av det gamle kartoteket til AA-samlingen. Takket være solid dugnadsinnsats fra Aust-Agder museum og arkivlag foreligger kartoteket nå for første gang i søkbar form. Kartoteket gir først og fremst oversikt over samlingens innhold. I en del tilfeller gis også opplysninger om plassering.
Nøkkel til den nåværende plasseringen av AA-nummer. Et hjelpemiddel som gjør det enklere å gjenfinne AA-nummer som er tatt ut av sin opprinnelige sammenheng. Oversikten er basert på fysisk gjennomgang av en rekke relevante arkiver og samlinger.
Kilder
PA-2552, Aust-Agder-Arkivet, kopibok 7. aug. 1968 (s. 406)