Noter ned hva arkivet inneholder under ulike kategorier som f.eks. Møtebøker, Korrespondanse, Regnskap og Foto.
Lag gjerne en liste for hver kategori med start og sluttdato for hver protokoll, mappe eller ringperm.
Finnes det dokumenter som ikke hører til de nevnte kategoriene kan dere lage en liste på disse under overskriften: Annet.