KUBEN, Aust-Agder museum og arkiv får ofte henvendelser fra personer som ønsker å gi gjenstander til samlingen. KUBEN, Aust-Agder museum og arkiv bruker opplysninger om slike mulige gaver, gitt av giver på eget vurderingsskjema, for å avgjøre om en gjenstand skal innlemmes i samlingen eller ikke. Inntakskomiteen ved museums- og formidlingsavdelingen foretar disse vurderingene.
Bakgrunnen for bruken av et slikt vurderingsskjema er:
- Ønske om lik behandling av givere
- Ønske om best mulig kontroll av hva som tas inn
- Ønske om å sikre god tilgang på informasjon om gjenstandene
Ofte er det gjenstandens ”historie” som gjør den interessant og aktuell å stille ut, eller benytte i andre formidlingssammenhenger. Vi ønsker å få inn opplysningene først, det vil si gjøre bestemmelse om å ta inn/ikke ta inn gjenstanden på bakgrunn av informasjonen som er knyttet til den.
Spørsmål KUBEN, Aust-Agder museum og arkiv stiller seg ved vurdering av mulige innkomster:
- Er dokumentasjonen rundt gjenstanden ivaretatt? Forteller gjenstanden en historie – står den i en sammenheng?
- Er gjenstanden innenfor KUBEN, Aust-Agder museum og arkiv sitt ansvarsområde/tematiske område?
- Er gjenstanden overrepresentert ved Aust-Agder museum og arkiv/øvrige museer?
- Har KUBEN, Aust-Agder museum og arkiv mulighet for å ta vare på den for fremtiden på en forsvarlig måte?
Vurderer du å gi en gjenstand til KUBEN, Aust-Agder museum og arkiv? Ring oss gjerne på tlf. 37 01 79 00, eller fyll ut vurderingsskjemaet under og send det inn til: postmottak@aama.no.